Účelem těchto pravidel pro vystavovatele je informovat vystavovatele, kteří se účastní veletrhu a výstavy exotických zvířat EgZoo Mania Budapest (pořadatel/provozovatel akce: NEW PERSPECTIVE Kft., sídlo: 8200 Veszprém, Viola utca 2., IČO: 19-09-518611 DIČ: 14763975-2-19, zastoupená: Gyurkó Krisztián, jednatel, dále jen: akce), o nejdůležitějších pravidlech týkajících se akce.
Veletrh a výstava exotických zvířat EgZoo Mania Budapest je veřejným fórem pro odborníky z oblasti výstavnictví a obchodu s domácími zvířaty. Na této akci se mohou zájemci seznámit s různými druhy zvířat jak po stránce chovatelské, tak po stránce zájmového chovu. I v Maďarsku se stále více lidí zajímá o exotické a speciální druhy zvířat, a proto se tato akce zrodila z naší vášně pro zvířata.
Abychom zajistili plné dodržování zákonů a odpovědný chov zvířat, stanovili jsme následující řád pro vystavovatele, který je nedílnou součástí smlouvy mezi vystavovatelem a provozovatelem akce. Vystavovatelé a všechny osoby, které vystavovatelům během akce pomáhají, musí tento řád dodržovat.
I. Pravidla týkající se vystavovaných zvířat a/nebo zvířat určených k prodeji
1) Prodej na veletrhu EgZoo Mania Expo bude umožněn pouze vystavovatelům, kteří se přihlásili, vyplnili a podepsali individuální smlouvu a zaplatili částku uvedenou na přihlášce k poplatku ve stanoveném termínu.
2.) Na akci lze chovat a prodávat pouze zvířata, která mají povolení podle platných právních předpisů (nařízení vlády č. 41/2010 (26.II.) o chovu a prodeji zvířat v zájmovém chovu, zákon XXVIII z roku 1998 o ochraně a dobrých životních podmínkách zvířat), a to v souladu s podmínkami stanovenými v příslušných právních předpisech.
3.) EgZoo Manian nesmí být vystavován jako zraněné, nemocné nebo podvyživené zvíře. Vystavovatel odpovídá za to, že bude prodávat pouze zdravá zvířata. To může v průběhu akce zkontrolovat oficiální veterinární lékař akce.
4) Taxonomický název a pohlaví druhu musí být uvedeny na výstavních boxech/klecích. Zvířata musí být chována v uzavíratelných, dobře větraných boxech/klecích vhodné velikosti a dna. Zvířata různých druhů nesmí být chována ve stejném boxu/kleci! Stav zvířat musí být neustále sledován a v případě potřeby musí být z výstavního prostoru odstraněna. Pokud se ve výstavních boxech/krabicích objeví trus, musí být okamžitě odstraněn! Zvířatům musí být zajištěna dostatečná vlhkost, za tímto účelem organizátoři Egzoo Manie na požádání připraví vodu na stoly. Zvířata mohou být z boxů/klecových přepravek vyjmuta pouze po ruční dezinfekci a za přítomnosti majitele, po opětovném vložení musí být ruční dezinfekce zopakována. Při prodeji zvířat musí být kupující vždy informován o správných podmínkách ustájení.
5.) Upozorňujeme na dodržování právních předpisů o nebezpečných zvířatech. vyhláška FM 85/2015 (XII. 17.) o nebezpečných zvířatech a podrobných pravidlech jejich chovu. Dovoz a prodej nebezpečných zvířat, stejně jako všech druhů štírů (Scorpiones spp.) a všech druhů štírů (Scolopendromorpha spp.), je v areálu výstavy Expo přísně zakázán.
6.) Organizátoři akce neodpovídají za zvířata, rostliny a další produkty vystavované a prodávané na akci, za které odpovídá výhradně vystavovatel.
II. Informace o pronajatých stolech
1.) Vystavovatelé mohou do sportovní haly BOK vjíždět nákladní bránou na vnitřní parkoviště ze silnice Mládeže. Pro přímou nakládku a vykládku se mohou seřadit u vjezdu a výjezdu na straně haly BOK. Po naložení a vyložení je nutné opustit vnitřní parkoviště.
2.) Po příjezdu je třeba vyzvednout u registračního stolu v hale náramky pro vystavovatele k účasti na akci před zahájením balení, teprve poté může být zahájena výstavba pronajaté plochy. U registračního stolu musí být odevzdán seznam vystavovaných a prodávaných zvířat s jasně uvedeným druhovým označením a počtem zvířat. Veterinární lékař na místě navštíví stoly vystavovatelů před zahájením akce mezi 7.00 a 9.00 hodinou a na základě předloženého seznamu zkontroluje zvířata.
3) Stánky můžete začít stavět od 6.00 hodin a musíte je dokončit do 9.30 hodin. Naplnění stánků zbožím určeným k prodeji na výstavě musí být dokončeno do 9.30 hodin, po této době nesmí být na výstavní plochu vnášeno žádné zboží.
4) Akce potrvá do 18:00, teprve poté může obchodník začít s demontáží stolů.
5.) Vystavovatel je povinen vrátit pronajaté stoly v původním, uklizeném stavu nejpozději do 20.30 hodin.
6) Vystavovatelé obdrží jedinečný náramek. Vystavovatelské náramky mohou nosit pouze vystavovatelé a jejich doprovodný personál. Vystavovatelské náramky nelze dále prodávat. 2 vystavovatelské náramky budou poskytnuty pro 1-2 pronajaté stoly, 3 pro 3-4 stoly, 4 pro 5-8 stolů a 5 pro stoly nad 9 stolů. Pokud potřebujete další náramky, můžete si je zakoupit na místě u registračního stolu za 4000 HUF/kus. Vystavovatelé jsou povinni nosit náramek po celou dobu akce, protože je opravňuje k volnému pohybu jakýmkoli vchodem nebo východem.
7.) Podpisem smlouvy vystavovatel souhlasí s tím, že akce a organizátor mohou předem zveřejňovat na platformách sociálních médií a pořizovat zvukové a obrazové záznamy o akci.
8.) Vybavení poskytnuté pořadatelem v hale může nájemce používat pouze v průběhu akce a po skončení akce je musí vrátit v původním stavu, bez jakýchkoli závad. V opačném případě je pořadatel oprávněn požadovat náhradu škody.
9) V hale je zakázán prodej, distribuce a užívání alkoholu a drog. Kouření je povoleno pouze ve vyhrazených prostorách parku. Uvnitř haly je zakázána konzumace alkoholu.
10.) Osvětlené osoby a osoby pod vlivem drog mohou být vyloučeny z celého prostoru haly BOK.
I I.) Podpisem smlouvy vystavovatel souhlasí a dodržuje úřední předpisy, včetně požárních, bezpečnostních, bezpečnostních a ochranných předpisů, předpisů o ochraně majetku, bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v hale BOK.
12.) Vystavovatel uhradí cenu za pronajaté stoly bankovním převodem na základě výzvy k úhradě poplatku, a to v termínu splatnosti.
13.) Poplatek za pronájem stolu činí 11 000 HUF/stůl brutto pro rezervace provedené do půlnoci 31.12.2024 a 13 000 HUF/stůl brutto pro rezervace přijaté po období speciální nabídky. Velikost stolů je 200×100 cm.
14) Stoly budou přiděleny podle pořadí přihlášek a diskusí.
15.) Každá ze stran má právo písemně vypovědět smlouvu do 30 kalendářních dnů před konáním akce, v takovém případě bude zaplacený poplatek za pronájem vrácen v plné výši. Pokud vystavovatel zruší smlouvu do 30 kalendářních dnů před konáním akce, poplatek za pronájem se nevrací. Rezervace se stává platnou až po finančním vyrovnání.
16.) Smluvní strany se zprostí povinnosti k náhradě škody, jak je uvedeno výše, pokud strana, která škodu způsobila, uspokojivě prokáže, že nemohla splnit své povinnosti podle této smlouvy z důvodů, které nemohla ovlivnit, které nebyly v době uzavření této smlouvy předvídatelné a které nemohla strana, která škodu způsobila, ovlivnit, a že jednala způsobem, který lze v dané situaci běžně očekávat. (vyšší moc) Důvodem, který lze považovat za spadající do výše uvedené kategorie, může být zejména, nikoliv však výlučně, dopravní nehoda, nesjízdné silnice, lékařsky potvrzené vážné onemocnění nebo jakákoliv neočekávaná událost, kterou zhotovitel nemůže ovlivnit. V případě vyšší moci je strana, která se na ni odvolává, povinna neprodleně informovat druhou stranu o skutečnosti, povaze a rozsahu překážky.
III. Další ustanovení
I.) Prodej během EgZoo Manie může probíhat pouze v hale BOK, EgZoo Mania neodpovídá za transakce mimo prostor akce.
2.) Společnost New Perspective s.r.o. neodpovídá za prodej výrobků, zvířat, rostlin a dalšího vybavení atd. prodávaných v EgZoo Manii, ani za kvalitu a trvanlivost prodávaných výrobků, zvířat, rostlin a dalšího vybavení. Vystavovatel musí zajistit dodržování maďarských právních předpisů, daňových povinností v souvislosti s prodejem a získání potřebných dokladů a jejich dostupnost na místě.
3) Vystavovatelé na akci musí převzít odpovědnost za svůj personál a případné škody jím způsobené během celé výstavy, včetně nakládky a vykládky.
4) Během EgZoo Manie mohou být reklamní materiály distribuovány a vystavovány v celém prostoru haly BOK pouze s předchozím souhlasem.
5.) Tým EgZoo Manie udělá vše pro to, aby vystavovatelé i zákazníci odcházeli z akce spokojeni. Za tímto účelem využijí propagační akce, reklamu a řadu služeb na místě, aby na akci přilákali co nejvíce návštěvníků.