Jelen Kiállítói szabályzat célja, hogy a EgZoo Mania Budapesti Egzotikus Állat Vásár és Kiállítás (Rendezvény szervezője/Üzemeltető: NEW PERSPECTIVE Kft., székhely: 8200 Veszprém, Viola utca 2., cégjegyzékszám: 19-09-518611 adószám: 14763975-2-19, képviseli: Gyurkó Krisztián ügyvezető, továbbiakban: Rendezvény) részt vevő kiállítók értesüljenek a rendezvény érintő legfontosabb szabályokról.
Az EgZoo Mania Budapesti Egzotikus Állat Vásár és Kiállítás az állatkiállítói és állatkereskedői szakma publikus fóruma. Ezen az eseményen az érdeklódók különböző állatfajokat ismerhetnek meg tenyésztői, illetve hobby tartási oldalról egyaránt. Magyarországon is egyre többen érdeklődnek az egzotikus és különleges állatfajok iránt, ezért és az állatok iránti szenvedélyünkből született meg ez az esemény.
A jogszabályoknak való maradéktalan megfelelés és a felelős állattartás szem előtt tartásával az alábbi kiállítói szabályzatot hoztuk létre, amely a kiállító és a rendezvény üzemeltetője között létrejött szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. A Jelen szabályzatban foglaltak betartására a kiállítók, illetve a rendezvény során a kiállítókkal közreműködő személyek kötelesek.
I. Kiállított és/vagy értékesítésre szánt állatokkal kapcsolatos szabályok
1.) Kizárólag azok a kiállítók értékesíthetnek az EgZoo Mania Expoján, akik regisztráltak, egyedi megállapodást kitöltötték és aláírták, valamint a díjbekérőn feltüntetett összeget a megadott fizetési határidőn belül teljesítették.
2.) A rendezvényen kizárólag a hatályos jogszabályok (41/2010. (II. 26.) Korm. rendelet a kedvtelésből tartott állatok tartásáról és forgalmazásáról, 1998. évi XXVIII. törvény az állatok védelméről és kíméletéről) által engedélyezett állatok, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételeknek megfelelően tarthatóak és értékesíthetőek.
3.) Az EgZoo Manian nem kerülhet kiállításra, sérült, beteg, alultáplált állat. A kiállító felelőssége, hogy kizárólag egészséges állatot értékesítsen. Ezt a rendezvény hivatalos állatorvosa ellenőrizheti a rendezvény ideje alatt.
4.) A kiállítói dobozokon/ketreceken fel kell tüntetni a faj rendszertani nevét és nemét. Az állatokat zárható, jól szellőző, megfelelő méretű és aljzatú tároló dobozokban/ketrecekben kell tartani. Különböző fajú állatokat tilos egy dobozban/ketrecben tartani! Az állatok állapotát folyamatosan figyelemmel kell kísérni, indokolt esetben el kell távolítani a kiállítói felületről. Amennyiben a kiállítói dobozokban/ketrecekben ürülék keletkezik azonnal el kell távolítani! Az állatok számára a megfelelő páratartalmat biztosítani kell, ehhez az Egzoo Mania szervezői előzetes igények alapján vizet készítenek az asztalokhoz. Az állatokat csak kézfertőtlenítés után és a tulajdonos jelenlétében lehet kivenni a tároló dobozokból/ketrecekből, visszahelyezés után a kézfertőtlenítést meg kell ismételni. Az állatok értékesítésekor, minden esetben a helyes tartási feltételekről tájékoztatni szükséges a vásárlót.
5.) Felhívjuk a figyelmet a veszélyes állatokra vonatkozó jogszabály betartására. 85/2015. (XII. 17.) FM rendelet a veszélyes állatokról és tartásuk engedélyezésének részletes szabályairól. Az Expo területére veszélyes állatok, továbbá skorpiók összes fajának (Scorpiones spp.) és szkolopendrák összes fajának (Scolopendromorpha spp.), behozatala és árusítása szigorúan tilos.
6.) Az eseményen kiállított és értékesített állatokért, növényekért és egyéb termékekért a rendezvény szervezői felelősséget nem vállalnak, azokért kizárólag a kiállító felel.
II. Bérelt asztalokkal kapcsolatos információk
1.) A kiállítók a teherportán keresztül tudnak behajtani a BOK Sportcsarnok területére a belső parkolóba, az Ifjúság útja felől. A közvetlen ki- és bepakolás ideiére a BOK Csarnok oldalán található ki- és bejárathoz tudnak felsorakozni. A ki- és bepakolás után el kell hagyni a belső parkolót.
2.) Érkezés után, a bepakolás megkezdése előtt a csarnokban található regisztrációs asztalnál kell átvenni a rendezvényen való részvételhez szükséges kiállítói karszalagokat, a bérelt terület építését csak azután kezdheti meg. A regisztrációs asztalnál kell a kiállított és árusított állatok listáját – fajnév és darabszám pontos megjelölésével – leadni. A helyszíni állatorvos 7.00 – 9.00 között, a rendezvény megkezdése előtt látogatja meg a kiállítói asztalokat és ellenőrzi a leadott lista alapján az állatokat.
3.) 6.00-tóI lehet megkezdeni az árusítóhelyek építését 9:30-ig be kell fejezni. Az árusítóhelynek a kiállításon forgalmazni kívánt árukkal való feltöltését 9:30-ig el kell végezni, ezt követően áru nem hozható be a kiállítás területére.
4.) A rendezvény 18:00 óráig tart, csak ezután kezdődheti meg a kereskedő az asztalok lebontását.
5.) A kiállító a bérelt asztalokat legkésőbb 20.30-ig köteles rendezett, eredeti állapotukban visszaszolgáltatni.
6.) A kiállítók egyedi karszalagot kapnak. A kiállítói karszalagokat csak a kiállítók, illetve a hozzájuk tartozó munkatársak viselhetik. A kiállítói karszalagok tovább nem értékesíthetők. 1-2 bérelt asztalra két kiállítói karszalag jár, 3-4 asztalra három, 5-8 asztalra négy, 9 asztal felett öt kiállítói karszalagot biztosítunk. Amennyiben további karszalagokra tart igényt, azt a helyszínen, a regisztrációs asztalnál 4000 Ft/db áron megvásárolható. A kiállító a karszalagot a rendezvény teljes ideje alatt köteles viselni, mert ez jogosítja fel Őt arra, hogy bármely be- és kijáratot használva szabadon mozoghasson.
7.) A kiállító a szerződés aláírásával beleegyezik, hogy az eseményről, és a szervező előzetesen publikálhat a social media felületein, és az eseményről hangi és képi anyagokat rögzíthet.
8.) A szervező által a Csarnokban biztosított eszközöket a bérlő csak a rendezvény ideje alatt használhatja, azokat a rendezvény végén hiánytalanul, az átadáskori állapotában köteles visszaszolgáltatni. Ellenkező esetben a szervező jogosult kártérítési követeléssel élni.
9.) A csarnok területén tilos az alkohol és drog árusítása, terjesztése, használata. Dohányozni kizárólag a park kijelölt területein engedélyezett. Alkohol fogyasztása a Csarnokon belül tilos.
10.) Illuminált és drog hatása alatt álló személyeket a szervező jogosult a BOK Csarnok teljes területéről kizárni.
I I.) A kiállító a szerződés aláírásával elfogadja és betartja a hatósági előírásokat beleértve BOK Csarnok tűzvédelmi, rendészeti, biztonsági, vagyonvédelmi, munkavédelmi és egészségügyi szabályzatait.
12.) A kiállító a bérelt asztalok árát átutalással, díjbekérő ellenében egyenlíti ki a fizetési határidó betartásával.
13.) Az asztalok bérleti díja kedvezményesen bruttó 11.000 Ft/asztal 2024.12.31 éjfélig való foglalás esetén, az akciós időszak után beérkezett foglalások bruttó 13.000 Ft/asztal. Az asztalok mérete egységesen 200×100 cm.
14.) Az asztalok beosztása a regisztrációs sorrend és megbeszélés alapján történik.
15.) Bármelyik fél jogosult a rendezvényt megelőző 30. naptári napig írásban felmondani a szerződést, ebben az esetben a kifizetett bérleti díj teljes egészében visszajár. Amennyiben a kiállító a rendezvényt megelőző 30. naptári napon belüli mondja le a részvételt, akkor a bérleti díj nem téríthető vissza. A foglalás, csak a pénzügyi kiegyenlítést követően válik érvényessé.
16.) A Felek mentesülnek a fentiekben meghatározott kártérítési kötelezettségük alól, ha a károkozó fél hitelt érdemlően bizonyítja, hogy a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit önhibáján kívüli, a jelen szerződés megkötésének időpontjában előre nem látható, a károkozó fél érdekkörén kívül eső elháríthatatlan ok miatt nem tudta teljesíteni és a teljesítés érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. (vis maior) A fenti körbe tartozó oknak tekinthető kimentési ok lehet különösen, de nem kizárólagosan a közúti baleset, járhatatlan útviszonyok, orvosilag igazolt súlyos betegség, illetve minden olyan váratlan esemény, mely általa nem befolyásolhatónak minősíthető. Vis maior esetén az erre hivatkozó fél késedelem nélkül köteles értesíteni a másik Felet a vis maior tényéről, természetéről és az akadályoztatás mértékéről.
III. Egyéb rendelkezések
I.) Az értékesítés a EgZoo Mania ideje alatt, csak a BOK Csarnokban történhet, a rendezvény területén kívül történő tranzakciókért az EgZoo Mania felőséget nem vállal.
2.) A New Perspective Kft. nem vállal felelősséget az EgZoo Mania rendezvényen zajló adás-vételekért, és az értékesített termékek, állatok, növények és egyéb eszközök stb. minőségéért, élettartamáért. A kiállítónak magának kell gondoskodnia a magyar jogszabályok betartásáról, az értékesítéssel kapcsolatos adózási kötelezettségeiről és az ehhez szükséges dokumentumok beszerzéséről és a helyszínen való meglétéről.
3.) A rendezvényen kiállítók kötelesek felelősséget vállalni saját személyzetéért és az általuk okozott károkért a kiállítás teljes ideje alatt, beleértve a be- és kipakolást is.
4.) Az EgZoo Mania ideje alatt a BOK Csarnok teljes területén reklámanyagok csak előzetes engedéllyel terjeszthetők és függeszthetők ki.
5.) Az EgZoo Mania csapata mindent megtesz azért, hogy mind a kiállítók, mind a vásárlók elégedetten távozzanak az eseményről. Ennek érdekében promóciókkal, reklámokkal és helyszíni szolgáltatások tárházával igyekszik minél több érdeklődőt az eseményre invitálni.