Účelem těchto pravidel pro vystavovatele je informovat vystavovatele, kteří se účastní veletrhu a výstavy exotických zvířat EgZoo Mania Budapest (pořadatel/provozovatel akce: NEW PERSPECTIVE Kft., sídlo: 8200 Veszprém, Viola utca 2., IČO: 19-09-518611 DIČ: 14763975-2-19, zastoupená: Gyurkó Krisztián, jednatel, dále jen: akce), o nejdůležitějších pravidlech týkajících se akce.

Veletrh a výstava exotických zvířat EgZoo Mania Budapest je veřejným fórem pro odborníky z oblasti výstavnictví a obchodu s domácími zvířaty. Na této akci se mohou zájemci seznámit s různými druhy zvířat jak po stránce chovatelské, tak po stránce zájmového chovu. I v Maďarsku se stále více lidí zajímá o exotické a speciální druhy zvířat, a proto se tato akce zrodila z naší vášně pro zvířata.

Abychom zajistili plné dodržování zákonů a odpovědný chov zvířat, stanovili jsme následující řád pro vystavovatele, který je nedílnou součástí smlouvy mezi vystavovatelem a provozovatelem akce. Vystavovatelé a všechny osoby, které vystavovatelům během akce pomáhají, musí tento řád dodržovat.

I. Pravidla týkající se vystavovaných zvířat a/nebo zvířat určených k prodeji

1. Prodávat na veletrhu EgZoo Mania Expo budou moci pouze vystavovatelé, kteří se přihlásili, vyplnili a podepsali individuální smlouvu a zaplatili částku uvedenou na přihlášce k poplatku ve stanoveném termínu.
2. Na akci lze chovat a prodávat pouze zvířata povolená platnými právními předpisy (nařízení vlády č. 41/2010 (26.II.) o chovu a prodeji zvířat v zájmovém chovu, zákon XXVIII z roku 1998 o ochraně a dobrých životních podmínkách zvířat), a to za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy.
3. EgZoo Manian nesmí být vystavován, zraněný, nemocný nebo podvyživený. Vystavovatel je zodpovědný za prodej pouze zdravých zvířat. To může v průběhu akce zkontrolovat oficiální veterinární lékař akce.
4. Taxonomický název a pohlaví druhu musí být uvedeny na výstavních boxech/klecích. Zvířata musí být umístěna v uzavíratelných, dobře větraných skladovacích boxech/klecích vhodné velikosti a dna. Zvířata různých druhů nesmí být chována ve stejném boxu/kleci! Stav zvířat musí být neustále sledován a případně odstraněn z výstavního prostoru. Pokud se ve výstavních boxech/krabicích objeví trus, musí být okamžitě odstraněn! Zvířatům musí být zajištěna dostatečná vlhkost, za tímto účelem organizátoři Egzoo Manie na požádání připraví vodu na stoly. Zvířata mohou být z boxů/klecových přepravek vyjmuta pouze po ruční dezinfekci a za přítomnosti majitele, po opětovném vložení musí být ruční dezinfekce zopakována. Při prodeji zvířat musí být kupující vždy informován o správných podmínkách ustájení.
5. Upozorňujeme, že je třeba dodržovat právní předpisy o nebezpečných zvířatech.Vyhláška FM 85/2015 (XII. 17.) o nebezpečných zvířatech a podrobná pravidla pro jejich chov. Dovoz a prodej nebezpečných zvířat, stejně jako všech druhů štírů (Scorpiones spp.) a škorpiónů (Scolopendromorpha spp.), je v areálu výstavy Expo přísně zakázán.
6. Organizátoři akce neodpovídají za zvířata, rostliny a další produkty vystavované a prodávané na akci, za které odpovídá výhradně vystavovatel.

II. Informace o pronajatých stolech

1. Vystavovatelé mohou do sportovní haly BOK vjíždět nákladní branou na vnitřní parkoviště ze silnice mládeže. Pro přímou nakládku a vykládku se můžete seřadit u výjezdu a vjezdu na straně haly BOK. Po naložení a vyložení je nutné opustit vnitřní parkoviště.
2. Po příjezdu, před zahájením balení, si musíte u registračního stolu v hale vyzvednout náramky pro vystavovatele a teprve poté můžete začít stavět pronajatou plochu. U registračního stolu je třeba odevzdat seznam vystavovaných a prodávaných zvířat s jasně uvedeným druhovým označením a počtem zvířat. Veterinární lékař na místě navštíví stoly vystavovatelů mezi 7.00 a 9.00 hodinou, tedy před zahájením akce, a zkontroluje zvířata na základě předloženého seznamu.
3. Od 6.00 hodin může začít stavba stánků, která musí být dokončena do 9.30 hodin. Naplnění stánků zbožím určeným k prodeji na výstavě musí být dokončeno do 9.30 hodin, po této době nesmí být na výstavní plochu vnášeno žádné zboží.
4. Akce trvá do 18:00, teprve poté může obchodník začít s demontáží stolů.
5. Vystavovatel je povinen vrátit pronajaté stoly v původním, uklizeném stavu nejpozději do 20.30 hodin.
6. Vystavovatelé obdrží jedinečný náramek. Náramky vystavovatelů mohou nosit pouze vystavovatelé a jejich doprovodný personál. Náramky vystavovatelů nelze dále prodávat. Dva náramky budou poskytnuty pro 1-2 pronajaté stoly, tři pro 3-4 stoly, čtyři pro 5-8 stolů a pět pro stoly nad 9. Pokud potřebujete další náramky, můžete si je zakoupit u registračního stolu na místě za 4000 HUF/kus. Vystavovatelé musí náramek nosit po celou dobu konání akce, protože je opravňuje k volnému pohybu jakýmkoli vchodem nebo východem.
7. Podpisem smlouvy vystavovatel souhlasí s tím, že akce a organizátor mohou předem zveřejňovat na svých platformách sociálních médií a pořizovat zvukové a obrazové záznamy z akce.
8. Vybavení poskytnuté pořadatelem v hale smí nájemce používat pouze během akce a po skončení akce je musí vrátit v původním stavu bez jakýchkoli závad. V opačném případě je pořadatel oprávněn požadovat náhradu škody.
9. V hale je zakázán prodej, distribuce a užívání alkoholu a drog. Kouření je povoleno pouze ve vyhrazených prostorách parku. V hale je zakázána konzumace alkoholu.
10. Osvětlené osoby a osoby pod vlivem drog mohou být vykázány z celého prostoru haly BOK.
11. Podpisem smlouvy vystavovatel akceptuje a dodržuje úřední předpisy, včetně požárních, bezpečnostních, bezpečnostních, ochranných, předpisů o ochraně majetku, bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v hale BOK.
12. Vystavovatel uhradí cenu za pronajaté stoly bankovním převodem na základě výzvy k úhradě poplatku, a to ve lhůtě splatnosti.
13. Poplatek za pronájem stolů činí 12 000 HUF/stůl brutto pro rezervace provedené do půlnoci 30.6.2025, pro rezervace přijaté po uplynutí období speciální nabídky 15 000 HUF/stůl brutto.. Rozměry stolů jsou 200 × 100 cm.
14. Stoly budou přidělovány podle pořadí registrace a na základě domluvy.
15. Kterákoli strana má právo písemně vypovědět smlouvu do 30 kalendářních dnů před konáním akce, v takovém případě bude uhrazený poplatek za pronájem vrácen v plné výši. Pokud vystavovatel odstoupí od smlouvy do 30 kalendářních dnů před konáním akce, poplatek za pronájem se nevrací. Rezervace se stává platnou až po finančním vyrovnání.
16. Smluvní strany se zprostí své povinnosti k náhradě škody, jak je uvedeno výše, pokud strana, která škodu způsobila, prokáže ke spokojenosti smluvních stran, že nemohla splnit své povinnosti podle této smlouvy z důvodů, které nemohla ovlivnit, které nebyly předvídatelné v době uzavření této smlouvy a které nemohla ovlivnit strana, která škodu způsobila, a že jednala způsobem, který se dal za daných okolností rozumně očekávat. (vyšší moc) Důvodem, který lze považovat za spadající do výše uvedené kategorie, může být zejména, nikoliv však výlučně, dopravní nehoda, nesjízdné silnice, lékařsky potvrzené vážné onemocnění nebo jakákoliv neočekávaná událost, kterou zhotovitel nemůže ovlivnit. V případě vyšší moci je strana, která se na ni odvolává, povinna neprodleně informovat druhou stranu o skutečnosti, povaze a rozsahu překážky.

III. Další ustanovení

1. Prodej během EgZoo Manie může probíhat pouze v hale BOK, EgZoo Mania neodpovídá za transakce mimo prostor akce.
2. Společnost New Perspective s.r.o. neodpovídá za prodej výrobků, zvířat, rostlin a dalšího vybavení atd. v EgZoo Manii, ani za jejich kvalitu, trvanlivost atd. Vystavovatel musí zajistit dodržování maďarské legislativy, daňových povinností v souvislosti s prodejem a získat a mít na místě potřebné dokumenty.
3. Vystavovatelé odpovídají za své zaměstnance a případné škody jimi způsobené během celé výstavy, včetně nakládky a vykládky.
4. Během EgZoo Manie mohou být reklamní materiály distribuovány a vystavovány v celém prostoru haly BOK pouze s předchozím souhlasem.
5. Tým EgZoo Manie udělá vše pro to, aby vystavovatelé i zákazníci odcházeli z akce spokojeni. Za tímto účelem se snaží přilákat na akci co nejvíce návštěvníků pomocí propagačních akcí, reklamy a řady služeb na místě.