Der Zweck dieses Ausstellerreglements ist es, die Aussteller, die an der EgZoo Mania Budapester Messe und Ausstellung für exotische Tiere teilnehmen (Veranstalter/Betreiber: NEW PERSPECTIVE Kft., Sitz: 8200 Veszprém, Viola utca 2., Firmenregisternummer: 19-09-518611 Steuernummer: 14763975-2-19, vertreten durch: Gyurkó Krisztián, Geschäftsführer, im Folgenden: Veranstaltung) über die wichtigsten Regeln der Veranstaltung zu informieren.
Die EgZoo Mania Budapest Messe und Ausstellung für exotische Tiere ist das öffentliche Forum für die Fachleute der Heimtierausstellung und des Heimtierhandels. Auf dieser Veranstaltung können sich interessierte Besucher über verschiedene Tierarten sowohl aus dem Bereich der Zucht als auch der Hobbyhaltung informieren. Auch in Ungarn interessieren sich immer mehr Menschen für exotische und besondere Tierarten, weshalb diese Veranstaltung aus unserer Leidenschaft für Tiere heraus geboren wurde.
Um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und eine verantwortungsvolle Tierhaltung zu gewährleisten, haben wir folgende Ausstellerordnung erstellt, die Bestandteil des Vertrages zwischen dem Aussteller und dem Veranstalter ist. Die Aussteller und alle Personen, die den Ausstellern während der Veranstaltung behilflich sind, müssen diese Ordnung einhalten.
I. Vorschriften für ausgestellte und/oder zum Verkauf bestimmte Tiere
1) Nur Aussteller, die sich angemeldet, einen individuellen Vertrag ausgefüllt und unterschrieben und den auf dem Anmeldeformular angegebenen Betrag innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist bezahlt haben, dürfen auf der EgZoo Mania Expo verkaufen.
2.) Auf der Veranstaltung dürfen nur Tiere gehalten und verkauft werden, die nach den geltenden Rechtsvorschriften (Regierungsverordnung 41/2010 (26.II.) über die Haltung und Vermarktung von Heimtieren, Gesetz XXVIII von 1998 über den Schutz und das Wohlergehen von Tieren) zugelassen sind, und zwar unter Einhaltung der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Bedingungen.
3.) EgZoo Manian darf nicht als verletztes, krankes oder unterernährtes Tier ausgestellt werden. Es liegt in der Verantwortung des Ausstellers, nur gesunde Tiere zu verkaufen. Dies kann durch den Amtstierarzt der Veranstaltung während der Veranstaltung überprüft werden.
4) Die taxonomische Bezeichnung und das Geschlecht der Art müssen auf den Schaukästen angegeben sein. Die Tiere müssen in verschließbaren, gut belüfteten Boxen/Käfigen von geeigneter Größe und mit geeignetem Boden gehalten werden. Tiere verschiedener Arten dürfen nicht in derselben Kiste/demselben Käfig gehalten werden! Der Zustand der Tiere ist ständig zu überwachen und gegebenenfalls aus dem Ausstellungsbereich zu entfernen. Eventuelle Ausscheidungen in den Ausstellungsboxen/-käfigen müssen sofort entfernt werden! Es muss für eine ausreichende Luftfeuchtigkeit der Tiere gesorgt werden, zu diesem Zweck stellt der Veranstalter der Egzoo Mania auf Anfrage Wasser für die Tische bereit. Tiere dürfen nur nach Händedesinfektion und in Anwesenheit des Besitzers aus den Boxen/Käfigen genommen werden, und die Händedesinfektion muss nach dem Wiedereinsetzen wiederholt werden. Beim Verkauf von Tieren muss der Käufer stets über die korrekten Haltungsbedingungen informiert werden.
5.) Es wird auf die Einhaltung der Rechtsvorschriften über gefährliche Tiere hingewiesen.FM-Dekret 85/2015 (XII. 17.) über gefährliche Tiere und die detaillierten Regeln für ihre Haltung. Die Einfuhr und der Verkauf von gefährlichen Tieren sowie aller Arten von Skorpionen (Scorpiones spp.) und aller Arten von Skolopendromorpha (Scolopendromorpha spp.) ist auf dem Expo-Gelände streng verboten.
6.) Die Organisatoren der Veranstaltung haften nicht für die auf der Veranstaltung ausgestellten und verkauften Tiere, Pflanzen und sonstigen Erzeugnisse, für die allein der Aussteller verantwortlich ist.
II. Informationen über gemietete Tische
1.) Die Aussteller können die BOK-Sporthalle durch das Frachttor auf den internen Parkplatz von der Jugendstraße aus betreten. Zum direkten Be- und Entladen können sie sich an der Ein- und Ausfahrt auf der Seite der BOK-Halle aufstellen. Nach dem Be- und Entladen müssen Sie den internen Parkplatz verlassen.
2.) Bei der Ankunft müssen die Ausstellerarmbänder für die Teilnahme an der Veranstaltung vor Beginn des Aufbaus am Anmeldetisch in der Halle abgeholt werden, erst dann kann der Aufbau der gemieteten Fläche beginnen. Am Anmeldetisch muss eine Liste der ausgestellten und verkauften Tiere abgegeben werden, auf der die Tierart und die Anzahl der Tiere deutlich angegeben sind. Der Tierarzt vor Ort wird zwischen 7.00 und 9.00 Uhr vor Beginn der Veranstaltung die Tische der Aussteller besuchen und die Tiere anhand der eingereichten Liste kontrollieren.
3) Der Aufbau der Stände kann ab 6.00 Uhr morgens beginnen und muss bis 9.30 Uhr abgeschlossen sein. Die Befüllung der Stände mit den Waren, die auf der Ausstellung verkauft werden sollen, muss bis 9.30 Uhr abgeschlossen sein; danach dürfen keine Waren mehr in den Ausstellungsbereich gebracht werden.
4) Die Veranstaltung dauert bis 18:00 Uhr, erst dann kann der Händler mit dem Abbau der Tische beginnen.
5) Der Aussteller ist verpflichtet, die gemieteten Tische bis spätestens 20.30 Uhr in ihrem ursprünglichen, aufgeräumten Zustand zurückzugeben.
6) Die Aussteller erhalten ein einmaliges Armband. Ausstellerarmbänder dürfen nur von Ausstellern und ihren Mitarbeitern getragen werden. Für 1-2 angemietete Tische werden zwei Armbänder zur Verfügung gestellt, für 3-4 Tische drei, für 5-8 Tische vier und für Tische über 9 Tische fünf Armbänder. Falls Sie zusätzliche Armbänder benötigen, können Sie diese vor Ort am Anmeldetisch für 4000 HUF/Stück erwerben. Die Aussteller sind verpflichtet, das Armband während der gesamten Veranstaltung zu tragen, da es sie dazu berechtigt, sich an allen Ein- und Ausgängen frei zu bewegen.
7.) Mit der Unterzeichnung des Vertrages erklärt sich der Aussteller damit einverstanden, dass die Veranstaltung und der Veranstalter im Vorfeld auf Social Media Plattformen veröffentlichen und Bild- und Tonmaterial über die Veranstaltung aufzeichnen dürfen.
8.) Die vom Veranstalter in der Halle zur Verfügung gestellten Geräte dürfen vom Mieter nur während der Veranstaltung benutzt werden und müssen nach Beendigung der Veranstaltung im Originalzustand und ohne Mängel zurückgegeben werden. Andernfalls ist der Veranstalter berechtigt, Schadensersatz zu verlangen.
9) Der Verkauf, die Verteilung und der Konsum von Alkohol und Drogen ist in der Halle verboten. Das Rauchen ist nur in den dafür vorgesehenen Bereichen des Parks erlaubt. Der Konsum von Alkohol ist in der Halle verboten.
10.) Beleuchtete Personen und Personen, die unter Drogeneinfluss stehen, können vom gesamten Bereich der BOK-Halle ausgeschlossen werden.
I I.) Mit der Unterzeichnung des Vertrages akzeptiert der Aussteller die behördlichen Vorschriften einschließlich der BOK Hall-Brandschutz-, Strafverfolgungs-, Sicherheits-, Eigentumsschutz-, Arbeitsschutz- und Gesundheitsvorschriften und hält diese ein.
12.) Der Aussteller zahlt den Preis für die gemieteten Tische per Banküberweisung gegen eine Gebührenanforderung und unter Einhaltung der Zahlungsfrist.
13.) Die Tischmiete beträgt 11.000 HUF/Tisch brutto für Reservierungen, die bis zum 31.12.2024 um Mitternacht getätigt werden, und 13.000 HUF/Tisch brutto für Reservierungen, die nach dem Zeitraum des Sonderangebots eingehen. Die Größe der Tische beträgt 200×100 cm.
14) Die Zuteilung der Tische erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldung und der Diskussion.
15.) Jede Partei hat das Recht, den Vertrag bis 30 Kalendertage vor der Veranstaltung schriftlich zu kündigen; in diesem Fall wird der gezahlte Mietpreis in voller Höhe zurückerstattet. Storniert der Aussteller innerhalb von 30 Kalendertagen vor der Veranstaltung, wird der Mietpreis nicht zurückerstattet. Die Reservierung wird erst nach der finanziellen Abwicklung gültig.
16.) Die Vertragsparteien sind von ihrer oben genannten Entschädigungspflicht befreit, wenn die schadensverursachende Partei zu ihrer Zufriedenheit nachweist, dass sie aus Gründen, die sie nicht zu vertreten hat, die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht vorhersehbar waren und auf die die schadensverursachende Partei keinen Einfluss hatte, nicht in der Lage war, ihre Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu erfüllen, und dass sie sich so verhalten hat, wie es in der gegebenen Situation normalerweise zu erwarten war. (Höhere Gewalt) Ein Grund, der unter die oben genannte Kategorie fällt, kann insbesondere, aber nicht ausschließlich, ein Verkehrsunfall, unpassierbare Straßenverhältnisse, eine ärztlich bescheinigte schwere Krankheit oder jedes unerwartete Ereignis sein, das sich der Kontrolle des Auftragnehmers entzieht. Im Falle höherer Gewalt unterrichtet die Partei, die sich auf die höhere Gewalt beruft, die andere Partei unverzüglich über die Tatsache, die Art und den Umfang des Hindernisses.
III. sonstige Bestimmungen
I.) Verkäufe während der EgZoo Mania können nur in der BOK-Halle stattfinden, EgZoo Mania ist nicht verantwortlich für Transaktionen außerhalb des Veranstaltungsbereichs.
2.) Die New Perspective Ltd. haftet weder für den Verkauf der auf der EgZoo Mania verkauften Produkte, Tiere, Pflanzen und sonstigen Ausrüstungsgegenstände etc. noch für die Qualität und Haltbarkeit der verkauften Produkte, Tiere, Pflanzen und sonstigen Ausrüstungsgegenstände. Der Aussteller hat für die Einhaltung der ungarischen Gesetzgebung, der steuerlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Verkauf sowie für die Beschaffung der erforderlichen Dokumente und deren Verfügbarkeit vor Ort zu sorgen.
3) Die Aussteller der Veranstaltung tragen die Verantwortung für ihr eigenes Personal und die von diesem verursachten Schäden während der gesamten Ausstellung, einschließlich des Be- und Entladens.
4) Während der EgZoo Mania darf Werbematerial im gesamten Bereich der BOK-Halle nur mit vorheriger Genehmigung verteilt und ausgelegt werden.
5) Das Team von EgZoo Mania wird alles daran setzen, dass sowohl die Aussteller als auch die Kunden die Veranstaltung zufrieden verlassen. Zu diesem Zweck werden sie mit Aktionen, Werbung und einer Reihe von Vor-Ort-Dienstleistungen so viele Besucher wie möglich zur Veranstaltung locken.