Il presente Regolamento per gli espositori ha lo scopo di informare gli espositori che partecipano alla Fiera ed Esposizione di Animali Esotici EgZoo Mania Budapest (Organizzatore/Operatore dell'evento: NEW PERSPECTIVE Kft., sede legale: 8200 Veszprém, Viola utca 2., numero di registrazione della società: 19-09-518611 codice fiscale: 14763975-2-19, rappresentato da: Gyurkó Krisztián, Amministratore Delegato, di seguito denominato: Evento) sulle regole più importanti riguardanti l'evento.
L'EgZoo Mania Budapest Exotic Animal Fair and Exhibition è il forum pubblico per i professionisti delle esposizioni e del commercio di animali da compagnia. In questo evento, i visitatori interessati possono conoscere diverse specie animali sia dal punto di vista dell'allevamento che dell'hobby. Anche in Ungheria, sempre più persone sono interessate a specie esotiche e speciali di animali, ed è per questo che questo evento è nato dalla nostra passione per gli animali.
Al fine di garantire il pieno rispetto della legge e un allevamento responsabile degli animali, abbiamo stabilito il seguente Regolamento per gli espositori, che costituisce parte integrante del contratto tra l'espositore e l'operatore della manifestazione. Gli espositori e chiunque assista gli espositori durante la manifestazione devono rispettare il presente Regolamento.
I. Norme relative agli animali esposti e/o destinati alla vendita
1) Solo gli espositori che si sono registrati, hanno compilato e firmato un contratto individuale e hanno pagato l'importo indicato nel modulo di richiesta di pagamento entro il termine di pagamento specificato saranno autorizzati a vendere a EgZoo Mania Expo.
2.) Solo gli animali autorizzati dalla legislazione vigente (Decreto governativo 41/2010 (26.II.) sulla detenzione e la commercializzazione di animali da compagnia, Legge XXVIII del 1998 sulla protezione e il benessere degli animali) possono essere tenuti e venduti durante l'evento, nel rispetto delle condizioni stabilite dalla legislazione in materia.
3.) EgZoo Manian non deve essere esposto come animale ferito, malato o malnutrito. È responsabilità dell'espositore vendere solo animali sani. Questo può essere controllato dal veterinario ufficiale della manifestazione durante l'evento.
4) Il nome tassonomico e il sesso della specie devono essere indicati sulle scatole/gabbie da esposizione. Gli animali devono essere tenuti in scatole/gabbie chiuse a chiave e ben ventilate, di dimensioni e fondo adeguati. Animali di specie diverse non devono essere tenuti nella stessa scatola/gabbia! Le condizioni degli animali devono essere monitorate in ogni momento e, se necessario, rimosse dall'area espositiva. Se si producono escrementi nei box/casse da esposizione, questi devono essere rimossi immediatamente! Gli animali devono essere adeguatamente umidificati, a tal fine gli organizzatori di Egzoo Mania preparano l'acqua per i tavoli su richiesta. Gli animali possono essere rimossi dalle casse/gabbie solo dopo la disinfezione manuale e in presenza del proprietario; la disinfezione manuale deve essere ripetuta dopo il reinserimento. In caso di vendita di animali, l'acquirente deve essere sempre informato sulle corrette condizioni di stabulazione.
5.) Si richiama l'attenzione sul rispetto della normativa sugli animali pericolosi.FM Decreto 85/2015 (XII. 17.) sugli animali pericolosi e sulle norme dettagliate per la loro detenzione. L'importazione e la vendita di animali pericolosi, così come di tutte le specie di scorpioni (Scorpiones spp.) e di tutte le specie di scolopendromorpha (Scolopendromorpha spp.), è severamente vietata nell'area Expo.
6.) Gli organizzatori della manifestazione non sono responsabili degli animali, delle piante e degli altri prodotti esposti e venduti durante la manifestazione, per i quali l'espositore è l'unico responsabile.
II. Informazioni sulle tabelle affittate
1.) Gli espositori possono entrare nel Palazzetto dello Sport BOK attraverso il cancello merci nel parcheggio interno dalla Strada della Gioventù. Per il carico e lo scarico diretto, possono mettersi in fila all'ingresso e uscire dal lato del BOK Hall. Dopo le operazioni di carico e scarico, è necessario uscire dal parcheggio interno.
2.) All'arrivo, i braccialetti degli espositori per la partecipazione alla manifestazione devono essere ritirati al tavolo di registrazione nel padiglione prima dell'inizio delle operazioni di imballaggio; solo allora potrà iniziare la costruzione dell'area affittata. Al tavolo di registrazione deve essere consegnato un elenco degli animali esposti e venduti, con il nome della specie e il numero di animali chiaramente indicati. Il veterinario in loco visiterà i tavoli degli espositori tra le 7.00 e le 9.00, prima dell'inizio della manifestazione, e controllerà gli animali sulla base dell'elenco presentato.
3) La costruzione delle bancarelle può iniziare dalle ore 6.00 e deve terminare entro le ore 9.30. Il riempimento delle bancarelle con la merce da vendere in fiera deve essere completato entro le ore 9.30, dopodiché non è più possibile introdurre merce nell'area espositiva.
4) L'evento durerà fino alle 18:00, solo allora il commerciante potrà iniziare a smontare i tavoli.
5.) L'Espositore dovrà restituire i tavoli noleggiati nelle loro condizioni originali e ordinate entro le 20.30.
6) Gli espositori riceveranno un braccialetto unico. I braccialetti per espositori possono essere indossati solo dagli espositori e dal loro personale associato. Saranno forniti due braccialetti per espositori per 1-2 tavoli affittati, tre per 3-4 tavoli, quattro per 5-8 tavoli e cinque per i tavoli oltre i 9. Se avete bisogno di altri braccialetti, potete acquistarli sul posto al tavolo di registrazione. Se si desiderano altri braccialetti, è possibile acquistarli in loco al tavolo di registrazione al prezzo di 4000 HUF/cad. Gli espositori sono tenuti a indossare il braccialetto per tutta la durata della manifestazione, in quanto dà diritto a muoversi liberamente da qualsiasi ingresso o uscita.
7.) Con la firma del contratto, l'espositore accetta che la manifestazione e l'organizzatore possano pubblicare in anticipo su piattaforme di social media e registrare materiale audio e visivo sulla manifestazione.
8.) L'attrezzatura fornita dall'Organizzatore nel padiglione può essere utilizzata dal locatario solo durante l'evento e deve essere restituita alla fine dell'evento nelle sue condizioni originali, senza alcun difetto. In caso contrario, l'Organizzatore avrà diritto a richiedere un risarcimento danni.
9) Nella sala è vietata la vendita, la distribuzione e l'uso di alcolici e droghe. È consentito fumare solo nelle aree designate del parco. Il consumo di alcolici è vietato all'interno della Sala.
10.) Le persone illuminate e quelle sotto l'effetto di droghe possono essere escluse dall'intera area della BOK Hall.
I I.) Con la firma del contratto, l'espositore accetta e rispetta i regolamenti ufficiali, compresi i regolamenti antincendio, delle forze dell'ordine, di sicurezza, di protezione della proprietà, di sicurezza e salute sul lavoro della BOK Hall.
12.) L'Espositore dovrà pagare il prezzo dei tavoli affittati tramite bonifico bancario a fronte di una richiesta di canone, entro il termine di pagamento.
13.) La tariffa per l'affitto dei tavoli è di 11.000 HUF/tavolo lordo per le prenotazioni effettuate fino alla mezzanotte del 31.12.2024, e di 13.000 HUF/tavolo lordo per le prenotazioni ricevute dopo il periodo di offerta speciale. Le dimensioni dei tavoli sono 200×100 cm.
14) I tavoli saranno assegnati in base all'ordine di iscrizione e di discussione.
15.) Ciascuna delle parti ha il diritto di recedere dal contratto per iscritto fino a 30 giorni di calendario prima dell'evento, nel qual caso il canone di locazione versato sarà interamente restituito. Se l'espositore disdice entro 30 giorni di calendario prima della manifestazione, il canone di locazione non è rimborsabile. La prenotazione sarà valida solo dopo il saldo finanziario.
16.) Le Parti sono esonerate dall'obbligo di indennizzo di cui sopra se la parte che ha causato il danno dimostra in modo soddisfacente di non essere stata in grado di adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente contratto per ragioni al di fuori del proprio controllo, imprevedibili al momento della stipula del presente contratto e al di fuori del controllo della parte che ha causato il danno, e di aver agito nel modo che ci si poteva normalmente aspettare in quella determinata situazione. (Un motivo che può essere considerato come rientrante nella categoria di cui sopra può essere, in particolare, ma non esclusivamente, un incidente stradale, condizioni stradali impraticabili, una malattia grave certificata dal medico o qualsiasi evento imprevisto al di fuori del controllo del contraente. In caso di forza maggiore, la Parte che la invoca dovrà notificare senza indugio all'altra Parte il fatto, la natura e l'entità dell'impedimento.
III. Altre disposizioni
I.) Le vendite durante EgZoo Mania possono avvenire solo nella BOK Hall, EgZoo Mania non è responsabile delle transazioni al di fuori dell'area dell'evento.
2.) New Perspective Ltd. non è responsabile della vendita di prodotti, animali, piante e altre attrezzature, ecc. venduti a EgZoo Mania, né della qualità e della durata dei prodotti, animali, piante e altre attrezzature venduti. L'espositore deve garantire il rispetto della legislazione ungherese, gli obblighi fiscali relativi alla vendita e l'ottenimento dei documenti necessari e la loro disponibilità in loco.
3) Gli espositori della manifestazione devono assumersi la responsabilità del proprio personale e di eventuali danni da esso causati durante l'intera manifestazione, comprese le operazioni di carico e scarico.
4) Durante EgZoo Mania, il materiale pubblicitario può essere distribuito ed esposto nell'intera area della BOK Hall solo previa autorizzazione.
5.) Il team di EgZoo Mania farà del suo meglio per garantire che sia gli espositori che i clienti lascino l'evento soddisfatti. A tal fine, utilizzerà promozioni, pubblicità e una serie di servizi in loco per attirare il maggior numero possibile di visitatori all'evento.